Lebenslauf: Was darf auf keinen Fall fehlen?

Was darf in deinem Lebenslauf nicht fehlen?

Ein Lebenslauf (CV) ist ein zentrales Dokument im Bewerbungsprozess, das einen Überblick über deine Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten gibt. Hier sind die wichtigsten Elemente, die in einem Lebenslauf nicht fehlen dürfen:

Deine Kontaktinformationen: sollten detailliert und aktuell gestaltet sein.

• Angaben: Name (Vollständiger Name), aktuelle Adresse, deine aktuelle Telefonnummer,  deine E-Mail-Adresse, dein LinkedIn-Profil optional, falls relevant und aktuell.

Dein Berufliches Profil oder Zielsetzung: sollte kurz und prägnant gestaltet sein.

• Dein Profil: Eine kurze Zusammenfassung deiner beruflichen Identität und wichtigsten Stärken.
• Zielsetzung: Optional, besonders bei Einsteigern und bei einem Karrierewechsel, um die Motivation und Ziele zu verdeutlichen.

Deine bisherige Berufserfahrung: chronologisch oder funktional gestaltet sein.

• Dein bisheriges Unternehmen: Name des Arbeitgebers, deine damalige Position: Deine Stellenbezeichnung., der Zeitraum deiner Tätigkeit: Beginn und Ende der Beschäftigung (Monat und Jahr), deine damaligen Aufgaben und Erfolge: Wichtige Verantwortlichkeiten und Erfolge, die du in der Position erreicht hast.

Deine Ausbildung: die Angabe deiner Schulbildung und Hochschulabschlüsse sollte chronologisch erfolgen.

• Institutionen: Name der Bildungseinrichtung, deine Abschlüsse: Erreichte Abschlüsse und Fachrichtungen, der Zeitraum: Beginn und Abschluss der Ausbildung (Monat und Jahr).
• Besondere Auszeichnungen: Stipendien, Ehrungen oder herausragende Leistungen.

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

• Relevante Fähigkeiten für den Job, auf den du dich bewirbst: Technische Fähigkeiten: Software, Werkzeuge und Technologien, die du beherrschst, Sprachkenntnisse: Angabe der Sprachkenntnisse und Niveaus, Soft Skills: Zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.

Deine Zertifikate und Weiterbildungen

• Deine berufliche Weiterentwicklung: Kurse und Schulungen: Relevante Weiterbildungen und Schulungen, Zertifikate: Berufsrelevante Zertifizierungen und Akkreditierungen.

Optionale Projekte und Publikationen

• Projekte: Relevante berufliche oder akademische Projekte, Publikationen: Veröffentlichungen, Artikel oder Bücher, die du geschrieben hast.

Dein ehrenamtliches Engagement

• Freiwilligenarbeit: Organisationen: Namen der Organisationen, Rolle und Zeitraum: Deine Rolle und die Dauer des Engagements, Aufgaben und Erfolge: Hauptverantwortlichkeiten und erreichte Ziele.

 Deine Referenzen

• Auf Anfrage oder direkt im CV: Kontakte: Name, Position, Kontaktinformationen von Personen, die dich empfehlen können, Hinweis: „Referenzen auf Anfrage“ ist ebenfalls akzeptabel.

Das Design und Layout deines Lebenslaufs

• Klar und professionell: Übersichtlichkeit: Saubere Struktur und gut lesbare Schriftarten, Einheitlichkeit: Konsistente Formatierung und klare Überschriften, Rechtschreibung und Grammatik: Fehlerfreier Text, der professionell wirkt.

Wie kannst du mit deinem Lebenslauf schnell überzeugen?

Mit deinem Lebenslauf schnell zu überzeugen bedeutet, dass du die wichtigsten Informationen prägnant und ansprechend präsentierst. Ein überzeugender Lebenslauf ist klar strukturiert, prägnant und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten. Indem du ein professionelles Layout verwendest, relevante Erfahrungen und Erfolge hervorhebst und klare, direkte Sprache nutzt, kannst du potenzielle Arbeitgeber schnell beeindrucken und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.

Hier sind einige Tipps, wie du das erreichen kannst:

Ein klares und professionelles Layout

Achte hierbei auf eine Übersichtlichkeit: Verwende ein einheitliches Format, eine klare Struktur mit einheitlichen Schriftarten und -größen, Absätze und Bullet Points. Nutze Absätze und Bullet Points, um Informationen leicht lesbar zu machen sowie konsistente Überschriften: Verwende klare und konsistente Überschriften für jede Sektion.

Füge eine prägnante Zusammenfassung deine Person ein

Kurz und überzeugend solltest du an dieser Stelle auf deine eigene Person eingehen. Beginne mit einem kurzen Profil oder einer Zielsetzung (2-3 Sätze), die deine berufliche Identität und wichtigsten Stärken zusammenfasst.

Hebe relevante Berufserfahrung für den Job, auf den du dich bewirbst, hervorheben

Beginne mit deiner aktuellsten oder relevantesten Position und arbeite dich rückwärts. Erwähne zudem deine Erfolge und Verantwortlichkeiten: Hebe spezifische Erfolge und quantifizierbare Ergebnisse hervor, um deine Wirkung zu zeigen.

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen gezielt auflisten

Nehme hierzu Bezug zur Stelle, indem du technische und soft Skills hervorhebst. Ebenso kannst du eine Stichwortliste verwenden, um Fähigkeiten übersichtlich zu präsentieren.

Deine Ausbildung und Zertifikate betonen

Stelle relevante Qualifikationen heraus, indem du wichtige Abschlüsse und Zertifikate hervorhebst, die für die Stelle besonders relevant sind. Zusätzliche Qualifikationen, wie relevante Weiterbildungen oder Kurse kannst du ebenfalls aufführen.

Verwende kurze Abschnitte und prägnante Sprache

Formuliere möglichst direkt und prägnant, indem du einen klaren  Sprachstil verwendest, eine klare und direkte Sprache, um deine Punkte zu vermitteln und Floskeln: reduzierst. 

Deine Referenzen auf Anfrage

Gebe kurze Information an und optional kannst du am Ende des Lebenslaufs kurz erwähnen, dass Referenzen auf Anfrage erhältlich sind.

Deine individuelle Anpassung

Auf die Stelle zugeschnitten: Überprüfe die Relevanz, indem du  deinen Lebenslauf auf die spezifische Stelle anpasst und du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten besonders hervorhebst. Ebenso kannst du Schlüsselwörter verwenden, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf von automatischen Systemen (ATS) erkannt wird.

Ein professionelles Design nutzen

Gestalte ein ansprechendes Layout: Verwende hierzu Vorlagen: Nutze professionelle Vorlagen, um deinen Lebenslauf optisch ansprechend zu gestalten und setze grafische Elemente sparsam ein, indem du bspw. Icons oder Diagramme sparsam und nur, wenn sie den Inhalt unterstützen verwendest.

Ist eine Zusammenfassung meiner Person im Lebenslauf sinnvoll?

Ja, eine Zusammenfassung deiner Person im Lebenslauf kann sehr sinnvoll sein, um potenzielle Arbeitgeber schnell von deinen Qualifikationen und deiner Eignung für die Stelle zu überzeugen. Eine Zusammenfassung deiner Person im Lebenslauf ist ein mächtiges Werkzeug, um den ersten Eindruck zu maximieren und deine Eignung für die gewünschte Stelle hervorzuheben. Durch eine klare, prägnante und relevante Darstellung deiner wichtigsten Qualifikationen und Erfolge kannst du potenzielle Arbeitgeber schnell überzeugen und ihr Interesse wecken. Hier sind einige Gründe, warum eine Zusammenfassung vorteilhaft ist und wie du sie effektiv gestalten kannst:

Die Vorteile einer Zusammenfassung

• Der erster Eindruck: Eine schnelle Übersicht wird gegeben, indem du eine gut formulierte Zusammenfassung bietest und dem Leser eine schnelle Übersicht geben. Ebenso solltest du das Interesse des Personalverantwortlichen versuchen sofort zu wecken.
• Die klare Positionierung: Beschreibe zunächst deine berufliche Identität namentlich: Du kannst klar kommunizieren, wer du bist und was du beruflich ausmacht. Ebenso solltest du deine Karriereziele erwähnen. Solltest du eine Zielsetzung einfügst, kannst du deine beruflichen Ziele und wie sie zur angestrebten Position passen, deutlich machen.
• Fokussierung auf Relevanz: du solltest relevante Informationen hervorheben, indem du eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erfahrungen und Fähigkeiten, passend zur Stellenbeschreibung, hervorzuheben.

Auf was solltest du in deinem Lebenslauf verzichten?

In einem Lebenslauf ist es wichtig, prägnant und relevant zu bleiben. Bestimmte Informationen und Elemente sollten vermieden werden, um den Lebenslauf professionell und übersichtlich zu gestalten. Durch das Weglassen unnötiger Informationen und das Fokussieren auf relevante Inhalte und klare Strukturen, machst du deinen Lebenslauf professioneller und überzeugender. Hier sind einige Dinge, auf die du in deinem Lebenslauf verzichten solltest:

Vermeide unnötige persönliche Informationen und lasse Details, die nicht zur Bewertung deiner Eignung beitragen, weg:

• Geburtsdatum und Geburtsort: In vielen Ländern nicht mehr erforderlich und könnte zu Diskriminierung führen.
• Familienstand: Relevanz für die Stelle fehlt meist.
• Religion oder politische Ansichten: Diese Informationen sind persönlich und in der Regel nicht berufsbezogen.
• Foto: In einigen Ländern (z.B. USA) ist es unüblich, ein Foto beizufügen, um Diskriminierung zu vermeiden.

Vermeide überflüssige Überschriften und Phrasen

• "Lebenslauf" oder "Curriculum Vitae": Es ist offensichtlich, dass es sich um einen Lebenslauf handelt.
• Klassische Floskeln: Vermeide allgemeine Aussagen wie „Teamplayer“, „gute Kommunikationsfähigkeiten“, wenn sie nicht durch konkrete Beispiele unterstützt werden.

Verzichte auf lange und verschachtelte Sätze und bewahre Klarheit und Prägnanz:

• Kurze, präzise Sätze: Halte die Sprache einfach und direkt.
• Bullet Points verwenden: Strukturierte Listen sind leichter lesbar.

Lasse unrelevante Berufserfahrungen weg:

• Veraltete oder irrelevante Jobs: Entferne Jobs, die keine Relevanz zur angestrebten Position haben, besonders wenn sie älter als 10-15 Jahre sind.
• Nebenjobs während des Studiums: Nur relevante Tätigkeiten oder solche mit wichtigen übertragbaren Fähigkeiten aufführen.

5. Hobbys und Interessen

Wenn nicht relevant:

• Allgemeine Hobbys: Vermeide Hobbys, es sei denn, sie sind direkt relevant für die Position oder zeigen außergewöhnliche Fähigkeiten/Interessen, die zur Unternehmenskultur passen.

Füge keine unprofessionelle E-Mail-Adressen ein

• Professionelle E-Mail: Nutze eine professionelle E-Mail-Adresse (z.B. vorname.nachname@email.com). Vermeide unprofessionelle Adressen wie partygirl123@email.com.

Führe deine Referenzen nicht aus, sondern verwende den Satz "Referenzen auf Anfrage" um Platz zu sparen:

• Referenzen: Gebe Referenzen nur an, wenn sie explizit verlangt werden. Ansonsten kannst du diese Information weglassen, um Platz zu sparen.

Vermeide irrelevante Fähigkeiten und fokussiere dich auf deine Schlüsselqualifikationen:

• Veraltete oder nicht relevante Fähigkeiten: Führe nur Fähigkeiten auf, die für die angestrebte Position relevant sind. Allgemeine Computerkenntnisse wie „Microsoft Office“ sind oft selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse ohne Niveau: Wenn du Sprachen angibst, nenne auch das Niveau (z.B. „Englisch: fließend“).

Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler um eine professionelle Darstellung zu generieren:

• Fehlerfreiheit: Überprüfe deinen Lebenslauf gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass ihn idealerweise von jemand anderem gegenlesen.

Gestalte keinen zu langen Lebenslauf und bleibe prägnant:

• Kompaktheit: Halte den Lebenslauf auf maximal zwei Seiten, es sei denn, du hast umfangreiche relevante Erfahrungen (z.B. akademischer oder wissenschaftlicher Bereich).

Wie schreibst du eine gute Zusammenfassung?

Eine Zusammenfassung im Rahmen deines Lebenslaufes sollte kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht werden. Hier sind einige Tipps zur Gestaltung:

Die Länge und das Format solltest du kurz und bündig, in ein bis drei Sätze einfügen. Halte es auf maximal fünf Sätze. Zudem solltest du klar und präzise formulieren, lange, verschachtelte Sätze meiden und die Sprache einfach und verständlich halten.

Der Inhalt sollte den Berufstitel und deine Erfahrung sowie die Anzahl der Jahre an Erfahrung beinhalten. Du kannst Spezialisierungen und Stärken betonen und relevante Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Die Zielsetzung (optional) kannst du erwähnen, wenn sie relevant für die Stelle ist. Füge eine kurze Zielsetzung hinzu, die zeigt, wie du dich beruflich weiterentwickeln möchtest und warum du an der Stelle interessiert bist.