Büroklima: diese Eigenheiten sind am Nervigsten

Diese Eigenheiten von Kollegen im Büro bei der Arbeit sind am Nervigsten

Arbeiten im Büro kann eine bereichernde Erfahrung sein – es fördert die Teamarbeit, ermöglicht den Austausch von Ideen und bietet soziale Interaktionen. Doch so wie es in jeder Gemeinschaft Eigenheiten gibt, haben auch unsere Kollegen manchmal Angewohnheiten, die nicht nur auffällig, sondern auch nervtötend sein können. Hier sind einige der häufigsten Eigenheiten von Kollegen, die im Büro besonders störend wirken:

1. Lautes Telefonieren

Eine der häufigsten Beschwerden im Büro ist lautes Telefonieren. Es gibt immer diesen einen Kollegen, der keine Rücksicht auf die Lautstärke nimmt und Gespräche in einer Lautstärke führt, als ob er ein Fußballstadion ansprechen müsste. Besonders störend wird es, wenn diese Gespräche privat sind und nicht zum Arbeitskontext passen. Es kann schwierig sein, sich zu konzentrieren, wenn nebenan detailliert über das Wochenende oder persönliche Probleme gesprochen wird.

2. Unordentliche Schreibtische

Ein übermäßig unordentlicher Schreibtisch kann mehr als nur im Auge wehtun. In einem offenen Büro kann ein chaotischer Arbeitsplatz den Gesamteindruck des Arbeitsumfelds beeinträchtigen und sogar dazu führen, dass wichtige Dokumente oder Materialien verloren gehen. Wenn ein Kollege ständig seine Sachen über gemeinsame Arbeitsflächen ausbreitet, kann dies auch als respektlos empfunden werden.

3. Essen am Arbeitsplatz

Essen am Arbeitsplatz kann problematisch sein, vor allem wenn es sich um stark riechende oder laute Lebensmittel handelt. Der Geruch von Thunfisch, Mikrowellen-Popcorn oder stark gewürzten Gerichten kann schnell das ganze Büro erfüllen und für Ablenkung oder sogar Übelkeit sorgen. Dazu kommt das störende Geräusch von lautem Kauen oder Knuspern, das die Konzentration der Kollegen beeinträchtigen kann.

4. Ständige Unterbrechungen

Einige Kollegen haben die Angewohnheit, ständig zu unterbrechen – sei es für kleine Plaudereien, unnötige Fragen oder ungeplante Meetings. Diese Unterbrechungen summieren sich und können den Arbeitsfluss erheblich stören. Besonders nervig ist es, wenn der Kollege nicht merkt, dass man beschäftigt ist oder eine Frist einhalten muss.

5. Die Klimaanlagen-Kriege

Der ewige Streit um die ideale Temperatur im Büro kann eine Quelle endloser Frustration sein. Während einige Kollegen die Klimaanlage auf arktische Temperaturen einstellen möchten, bevorzugen andere eine wärmere Umgebung. Diese Temperaturkriege können zu einem ständigen Hin und Her führen, das die Arbeitsatmosphäre belastet.

6. Unangemessene Lautstärke bei Gesprächen oder Musik

Manche Kollegen neigen dazu, Gespräche oder Musik so laut zu führen, dass sie das gesamte Büro beschallen. Ob es sich um eine lebhafte Diskussion oder das Abspielen von Musik ohne Kopfhörer handelt, solche Verhaltensweisen können die Arbeitsproduktivität erheblich beeinträchtigen und als respektlos empfunden werden.

7. Zu viel Parfüm oder Aftershave

Während persönliche Hygiene und Duft wichtig sind, kann zu viel Parfüm oder Aftershave im Büro schnell überwältigend werden. Starke Düfte können nicht nur unangenehm sein, sondern bei einigen Kollegen auch Allergien oder Kopfschmerzen auslösen.

8. Meetings ohne klare Agenda

Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitslebens, aber sie können schnell zur Zeitverschwendung werden, wenn sie ohne klare Agenda oder Zielsetzung stattfinden. Kollegen, die häufig Meetings einberufen, ohne dass diese gut organisiert sind oder konkrete Ergebnisse liefern, können die Produktivität und Motivation des gesamten Teams beeinträchtigen.

9. Mangelnde Hygiene

Mangelnde Hygiene, wie das Nicht-Waschen der Hände nach der Toilette oder das Hinterlassen von schmutzigem Geschirr in der gemeinsamen Küche, kann nicht nur unangenehm, sondern auch gesundheitsschädlich sein. Solche Verhaltensweisen können das allgemeine Wohlbefinden im Büro negativ beeinflussen.

Was kann ich gegen nervige Eigenheiten von Kollegen im Büro tun?

Der Umgang mit nervigen Eigenheiten von Kollegen im Büro erfordert eine Mischung aus Kommunikation, Verständnis und deiner Diplomatie. Hier sind einige Strategien, die dir helfen können, solche Situationen zu bewältigen:

1. Direkte, aber höfliche Kommunikation

Persönliches Gespräch:

• Ansprechen der Situation: Führe ein ruhiges, privates Gespräch mit dem Kollegen. Erkläre höflich und konkret, welche Verhaltensweise dich stört und warum.
• Ich-Botschaften: Verwende "Ich-Botschaften" statt "Du-Botschaften". Sag zum Beispiel: "Ich finde es schwierig, mich zu konzentrieren, wenn es laut ist" statt "Du bist immer zu laut."

Beispiel:

• „Mir ist aufgefallen, dass du oft laut telefonierst. Könntest du vielleicht in einem Besprechungsraum telefonieren oder etwas leiser sprechen?“

2. Grenzen setzen

Persönliche Grenzen klar machen:

• Erklär deine Grenzen: Lass Kollegen wissen, wann du nicht gestört werden möchtest, zum Beispiel durch das Aufstellen eines Schildes "Bitte nicht stören" oder durch das Tragen von Kopfhörern.
• Konsequenz zeigen: Bleib bei deinen Grenzen konsequent, um sicherzustellen, dass sie respektiert werden.

Beispiel:

• „Ich habe heute eine wichtige Deadline. Könnten wir die Besprechung auf morgen verschieben?“

3. Konzentrationshilfen nutzen

Arbeitsumfeld optimieren:

• Kopfhörer tragen: Verwende geräuschunterdrückende Kopfhörer oder spiele beruhigende Musik, um dich von störenden Geräuschen abzuschirmen.
• Arbeitsplatz wechseln: Wenn möglich, wechsle deinen Arbeitsplatz, um Ablenkungen zu minimieren.

Beispiel:

• „Ich finde es hilfreich, klassische Musik zu hören, um mich besser konzentrieren zu können.“

4. Gemeinsame Büroregeln festlegen

Teamregeln etablieren:

• Team-Meeting einberufen: Besprich in einem Team-Meeting die allgemeinen Büroregeln und -erwartungen.
• Konsens finden: Gemeinsam Regeln für Telefonate, Lautstärke, Sauberkeit und die Nutzung gemeinsamer Räume festlegen.

Beispiel:

• „Können wir uns darauf einigen, dass wir für längere Telefonate den Besprechungsraum nutzen?“

5. Management und HR einbeziehen

Unterstützung suchen:

• Management ansprechen: Wenn direkte Kommunikation nicht hilft, wende dich an deinen Vorgesetzten oder das Management und bitte um Unterstützung.
• HR-Abteilung informieren: Die Personalabteilung kann als Vermittler fungieren und helfen, eine Lösung zu finden.

Beispiel:

• „Ich habe versucht, das Problem direkt anzusprechen, aber es hat sich nichts geändert. Könnten wir eine gemeinsame Lösung finden?“

6. Eigenes Verhalten reflektieren

Selbstreflexion:

• Selbstkritisch sein: Überprüfe, ob deine eigene Arbeitsweise andere stören könnte, und sei bereit, Anpassungen vorzunehmen.
• Offen für Feedback: Sei offen für Feedback von Kollegen über dein eigenes Verhalten.

Beispiel:

• „Wenn mein Verhalten jemanden stört, möchte ich es wissen, damit ich daran arbeiten kann.“

7. Stressbewältigung und Resilienz

Persönliche Strategien:

• Entspannungstechniken: Nutze Entspannungstechniken wie tiefes Atmen, kurze Spaziergänge oder Meditation, um Stress abzubauen.
• Arbeitszeiten anpassen: Falls möglich, arbeite zu weniger frequentierten Zeiten, um Ablenkungen zu vermeiden.

Beispiel:

• „Ich gehe manchmal für ein paar Minuten nach draußen, um frische Luft zu schnappen und mich zu beruhigen.“

Wie solltest du nun grundsätzlich damit umgehen? 

 Jeder hat seine kleinen Eigenheiten, aber einige Verhaltensweisen können im gemeinsamen Arbeitsumfeld besonders störend sein. Kommunikation und Rücksichtnahme sind der Schlüssel, um ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Es ist wichtig, offen über solche Probleme zu sprechen und gemeinsam Lösungen zu finden, die das Wohlbefinden und die Effizienz des gesamten Teams verbessern. Schließlich verbringen wir einen Großteil unseres Tages im Büro, und ein angenehmes Arbeitsklima kommt allen zugute. 

Der Umgang mit nervigen Eigenheiten von Kollegen erfordert dein Fingerspitzengefühl und Geduld. Durch direkte, höfliche Kommunikation, das Setzen von Grenzen und die Schaffung eines unterstützenden Arbeitsumfelds können viele Probleme gelöst werden. Es ist wichtig, offen und respektvoll zu bleiben und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.